Curățarea și integritatea datelor în Excel
Competențe ARACIS: A1, R.7, R.8Obiective
- Identificarea și corectarea erorilor dintr-un set de date
- Aplicarea formatării condiționate
- Verificarea integrității datelor (cifra de control)
Conținut
Un set de date „murdar" conține duplicate, valori lipsă, formate inconsistente (ex. text scris cu majuscule diferite) sau greșeli de introducere. Curățarea datelor înseamnă identificarea și corectarea sistematică a acestor probleme, folosind funcții de uniformizare a textului, eliminarea duplicatelor și liste predefinite de valori valide.
Formatarea condiționată în Excel evidențiază automat valorile care ies din tipar (ex. celule roșii pentru erori), utilă pentru verificare rapidă vizuală. Algoritmii Modulo 9 și Modulo 11 se folosesc pentru a verifica integritatea unor coduri numerice (ex. cifra de control a unui CNP sau cod de identificare).
Activitate practică
Exercițiu de curățare a unui set de date în Excel — identifică și corectează erorile marcate. Apoi încearcă simularea — Auditul bazei de date a angajaților, și instrumentul de cifra de control.