Colectarea, organizarea și automatizarea datelor

Obiective

• Proiectarea unui formular digital corect
• Validarea datelor colectate
• Automatizarea unui document repetitiv prin mail merge

Conținut

Datele pot fi structurate (tabele, baze de date) sau nestructurate (text liber, imagini). Colectarea lor digitală se face frecvent prin formulare (Microsoft Forms, Google Forms), unde alegerea corectă a tipului de întrebare și a regulilor de validare previne erorile chiar din faza de introducere a datelor.

Odată colectate, datele trebuie organizate și curățate de erori evidente. O tehnică utilă de automatizare este îmbinarea corespondenței (mail merge) — generarea automată a unui set de documente personalizate (ex. adeverințe, invitații) pornind de la un șablon și o sursă de date.

Activitate practică

Creează un formular digital simplu și exersează un mail merge pe un set mic de date. Apoi încearcă simularea — Sistemul de colectare a candidaturilor.

Verifică-ți cunoștințele